Services de nettoyage commercial

Les services de nettoyage commercial sont très utilisés et la plupart des sociétés les emploient car elles permettent de gagner un temps précieux ainsi que de garder toujours des locaux propres préservant une atmosphère professionnelle. Trouver la parfaite société de nettoyage peut prendre du temps mais avec un grand choix vous trouverez sans doute celle qui vous convient.


1. Qui a besoin des services de nettoyage commercial ?

Que votre compagnie emploie dix personnes ou dix milles, il y a des chances que vous ayez besoin d’une des entreprises de nettoyage qui travaille dans votre quartier. Les services de nettoyage commercial se trouvent dans tous les pays. En feuilletant les pages de votre annuaire local, vous en trouverez toute une liste. Toute personne ayant besoin d’aide pour nettoyer ses bureaux ou locaux administratifs peut avoir recours aux services de nettoyage. Il est difficile pour une société d’attirer des clients ou même des nouveaux employés quand les locaux ne sont pas bien nettoyés et sales avec des déchets ou autres objets indésirables qu’une société de nettoyage peut enlever. Même si votre lieu de travail n’est qu’un petit local, vous vous rendrez compte qu’avoir recours aux services d’une entreprise de nettoyage une fois par semaine peut être utile et vous fera gagner le temps qu’il vous aurait fallu normalement pour nettoyer vous-même votre bureau. Si vous êtes directeur d’une société et que jusqu'à maintenant vous nettoyez vous-même ou que vous avez des employés chargés du nettoyage, et que vous n’êtes pas satisfait du résultat il est temps d’engager une entreprise de nettoyage. Cette dernière n’a pas à venir tous les jours ; vous pouvez la faire venir une fois par semaine ou une fois tous les quinze jours. C’est une dépense que vous pouvez faire pour tenir vos locaux propres et attractifs pour vos employés et vos clients.

2. Vos besoins

Chaque société est différente, donc chaque société a des besoins différents. La meilleure chose à faire avant de commencer à chercher une entreprise de nettoyage est de vous asseoir et réfléchir à ce qu’il vous faut, ce que vous voulez et la somme que votre compagnie peut dépenser. Il y a un grand choix d’entreprises de nettoyage et chacune propose des services quelque peu différents. Prenant le temps de savoir ce dont votre compagnie a besoin et ce qu’elle peut dépenser, il vous sera facile de trouver le service de nettoyage approprié à votre type de compagnie.

Notez tout ce dont votre société a besoin, comme cela vous pourrez expliquer précisément vos nécessités une à une à l’entreprise de nettoyage potentielle. Vous aurez sans doute à parvenir à un compromis, mais n’acceptez pas moins que ce que vous aviez prévu. Avec tant de choix possibles, vous ne devez pas abaisser vos exigences, vous n’aurez peut être qu’à continuer à chercher pour trouver le service idéal pour vous. Beaucoup sont dissuadés à cause d’un budget restreint ou à cause de leurs besoins particuliers mais les entreprises de nettoyage sont nombreuses et vous pouvez en trouver une qui vous conviendra. Vous ne le saurez pas tant que vous n’aurez pas cherché, et eu une idée de ce qu’il est possible de trouver.

3. Recherche d’un service de nettoyage commercial

Rendez votre recherche la plus agréable possible. Maintenant que vous avez créé une liste de vos besoins et que vous connaissez votre budget, vous pouvez commencer à chercher. Si votre société ou si vos locaux sont situés dans un quartier où se trouvent d’autres compagnies, vous pouvez leur parler pour savoir quelles entreprises de nettoyage ils utilisent. Vous pouvez également avoir recours à votre annuaire professionnel local et en appeler quelque unes. Expliquer à chacune ce que vous recherchez et votre budget. Si le service de nettoyage est peu réceptif ou non professionnel, passez au suivant. Si votre conversation vous parait favorable, demandez-leur des références afin de vérifier leurs lettres de recommandations et leur capacité à faire du bien travailler. Lors d’une telle recherche il est souvent tentant d’engager la première personne avec qui l’on parle et qui nous plait. La meilleure idée est d’obtenir 3 à 5 devis pour ensuite les analyser pour savoir lequel peut vous fournir les meilleurs services demandés dans les limites de votre budget. Renseignez vous toujours sur leurs contrats et licences aussi bien que sur leurs références et vous pouvez même appeler la Chambre de Commerce et d’Industrie pour savoir si il y a eu des plaintes dans le passé en leur défaveur.

4. Gagnez du temps grâce au nettoyage commercial

Vous dirigez une société qui ne peut se permettre de dépenser plus ? Beaucoup de propriétaires pensent qu’ils ne peuvent pas se permettre d’engager une entreprise de nettoyage par manque de revenus, mais c’est là où la recherche comparative devient utile. La plupart des compagnies peuvent trouver un moyen d’incorporer un tel service à leur budget. Non seulement vos locaux auront une apparence propre et plus professionnelle, mais vous gagnerez également du temps.

Si jusqu’à présent vous avez nettoyé vos bureaux ou établissement, cela vous prend sans doute un nombre d’heures innombrables. La plupart des gens passent plus de temps à nettoyer qu’ils ne le pensent. Au lieu de vous inquiétez de la propreté de vos bureaux ou locaux, vous pouvez vous occupez des fiches de paie, des emplois du temps ou peut être même prendre quelques heures de liberté par semaine ! En plus de l’économie de votre temps, une entreprise de nettoyage fera gagner du temps également à vos associés. Si vous avez partagé la tache avec d’autres, il peut y avoir un ressentiment grandissant de la part de certains parce qu’ils pensent que la tache leur retombe toujours dessus. Cela n’est pas la meilleure façon de créer une ambiance positive de travail. Un service de nettoyage peut aider à lever cette culpabilité de l’ensemble du bureau et le rendre propre et plus amical pour chacun. Au lieu de donner à tous des tâches de nettoyage, vous pouvez seulement leur demander de faire attention entre les heures de ménage pour que les locaux restent aussi propres que possible.

5. Entretien avec les services de nettoyage commercial

Après avoir trouvé les noms de certaines entreprises de nettoyage, vous leur ferez passer un entretien. Cela peut être fait au téléphone, mais vous auriez une meilleure idée de qui vous avez à faire si vous pouvez avoir un entretien en personne. Cet entretien ne doit durer que 10 à 20 minutes mais cela vous permettra de décrire à l’entreprise vos besoins particuliers et vos inquiétudes et ainsi savoir si elle peut vous aider. Il est important de demander leur licence professionnelle et leur assurance car vous voulez embaucher une entreprise qui peut vous fournir légalement le service de nettoyage qui vous est nécessaire. C’est peut être la chose la plus importante à demander lors de l’entretien. Vous devriez également vérifier leurs références, leurs expériences et leurs tarifs.

La plupart des entreprises sont enclines à négocier le prix donc essayer d’obtenir un compromis ou d’en trouver une en accord avec votre budget ou même moins cher pour économiser de l’argent. L’entretien vous donnera une bonne idée de qui vous avez à faire, vous aurez donc une bonne relation avec votre service de nettoyage. Si vous n’êtes pas satisfait, rappelez-vous qu’il existe de nombreuses entreprises du même genre.

6. Travailler avec le service de nettoyage

Une relation ouverte et franche dès le départ permet un travail en toute tranquillité avec l’entreprise de nettoyage. Si vous n’êtes pas clair et franc dès le départ pour le travail demandé, votre budget et vos attentes professionnelles vous serez probablement déçu. L’entretien est une première étape très importante, donc soyez clair sur tous vos besoins.

Tandis qu’il est important de vous mettre d’accord dés le départ, vous pouvez être flexible sur certains points. Par exemple, vous pouvez vouloir que votre bureau soit nettoyé chaque jour à 17 heures précise mais ce n’est pas toujours possible. Le nettoyage prend un certain temps et ce temps peut varier de semaine en semaine. Cela signifie que le service de nettoyage peut parfois arriver à 17 heures 30 car son travail effectué avant a pris plus longtemps que d’habitude.

7. Obtenir plus qu’un service de nettoyage

Beaucoup de sociétés veulent davantage qu’un service de nettoyage. Si vous avez aussi besoin de services type bricolage, vous pouvez trouver des entreprises capable de nettoyer vos bureaux ou locaux commerciaux et faire aussi des travaux tels que retoucher la peinture, remplacer les ampoules électriques, polir le carrelage, nettoyer les fenêtres et plus encore. Ces tâches ne sont pas normalement incluses dans les services habituels mais vous pouvez les obtenir par la même entreprise si vous cherchez bien.

Votre recherche d’une telle entreprise doit être effectuée de la même façon. Soyez certain de faire passer des entretiens avec plusieurs d’entre elles ou plusieurs personnes. Demandez des références aussi bien que leur licence et expérience. Ces informations sont même plus importantes car le risque d’accidents et de blessures est plus important avec des services de type bricolage qu’avec un service de nettoyage simple. Si vous n’êtes pas content du premier candidat, continuez à chercher afin de trouver l’entreprise qui convient à vos besoins.

8. Payer le service de nettoyage commercial

Lors de votre recherche n’oubliez pas de comparer les prix. Il peut y avoir des différences substantielles entre les entreprises bien que les services offerts et expériences soient les mêmes. De nombreuses entreprises de nettoyage vous permettront de payer par petits honoraires chaque mois si vous leur signez un contrat d’un an. Votre engagement pour un an ou 6 mois vous permettra d’économiser un pourcentage sur les honoraires hebdomadaires ou annuels et vous serez plus à même de payer mensuellement ces services abordables. Assurez vous de penser à demander les options possibles de paiement car beaucoup offrent des réductions si vous payez en liquide ou par chèques à la place d’un paiement par carte de crédit.
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