Pèse-lettres

Le pèse-lettre est un outil essentiel à toute entreprise qui expédie régulièrement du courrier ou des paquets. Il permet à l’entreprise de gagner du temps et de l’argent, et de s’épargner du travail inutile !


1. La nécessité d’un pèse-lettre

De nos jours, le marché des pèse-lettres est important. Tout le monde, du chef d’entreprise au particulier, est gagnant à en posséder un. C’est un appareil essentiel pour tous ceux qui postent plus que de simples lettres (gain de temps, d’argent et de travail dans le processus d’expédition).

Posséder un pèse-lettre vous fera économiser de l’argent. Si vous n’affranchissez pas suffisamment une lettre, elle vous sera probablement retournée et vous ne pourrez pas récupérer ce que avez déjà payé. Ou, dans le pire des cas, le destinataire de l’envoi devra payer la différence. Si vous ne connaissez pas le poids de votre pli, et que vous surestimez le montant des frais de port, vous perdrez aussi de l’argent.

2. Pèse-lettres mécaniques

Les pèse-lettres les moins chers que vous trouverez seront sûrement les pèse-lettres mécaniques. Ils fonctionnent à peu près comme votre pèse-personne, mais sont plus sensibles. Un mécanisme à ressort permet de connaître le poids de la lettre ou du paquet. Une fois que vous savez le poids de votre envoi, vous pouvez consultez le site Internet de La Poste afin de déterminer le montant des frais de port nécessaires.

En général, un pèse-lettre mécanique possède un plateau sur lequel on pose la lettre ou le paquet pour la pesée. Ce plateau peut avoir la forme d’une assiette plate ou d’un panier. Lors du choix de votre pèse-lettre, assurez-vous que le plateau est suffisamment grand pour accueillir la plupart des paquets que vous serez susceptible d’envoyer.

Si vous choisissez un pèse-lettre mécanique, vous pourrez vous tromper en relevant le poids de l’envoi : en effet, il fonctionne à l’aide d’un système d’aiguille mobile qui indique le poids sur un cadran (risque de mal lire le cadran). De plus, cette aiguille peut être endommagée, de telle façon que les mesures indiquées ne seront pas fiables. Il sera toutefois bien moins cher que son alternative, le pèse-lettre électronique. Un pèse-lettre mécanique est un très bon choix pour un usage domestique, lorsque l’envoi de courrier n’est pas régulier. Les sociétés ou les particuliers qui expédient régulièrement des paquets préfèreront un pèse-lettre numérique ou électronique.

3. Les pèse-lettres électroniques

Les pèse-lettres électroniques sont plus coûteux que les pèse-lettres mécaniques, mais ils présentent l’avantage d’être plus précis. Parfois appelés pèse-lettres numériques, ces balances offrent à l’utilisateur une lecture digitale du poids de l’envoi. Vous lisez un poids exact sur l’écran, de telle sorte que vous savez précisément le poids de la lettre ou du paquet. Cela laisse beaucoup moins de place à l’erreur qu’avec un pèse-lettre mécanique, parce que le poids est affiché sous forme digitale.

L’un des avantages des pèse-lettres numériques est la possibilité d’avoir une balance qui est préprogrammée avec les tarifs postaux en vigueur. Cela signifie que l’écran vous indiquera à la fois le poids de votre envoi et le coût de l’expédition. Cette fonction doit être reprogrammée à chaque fois que les tarifs postaux changent, mais elle est particulièrement utile aux personnes qui envoient régulièrement du courrier et qui ont un budget serré.

Certains pèse-lettres numériques sont vendus avec une imprimante. Celle-ci imprime le montant des frais de ports correspondants à l’envoi pesé. Un compte est mis en place avec La Poste pour facturer les montants dépensés (comme c’est le cas pour les sociétés). Cette option vous permet de ne pas utiliser vos heures de travail pour vous rendre au bureau de poste afin d’y acheter des timbres. De plus, l’entreprise n’a pas à se préoccuper de l’achat de plusieurs timbres différents pour pouvoir envoyer ses lettres ou ses paquets au tarif qui convient.

4. Taille du plateau de pesée

Une chose à prendre en compte dans le choix de votre pèse-lettre est la taille de son plateau de pesée. Pour la majorité des gens, notamment pour ceux qui en font un usage domestique, un plateau de pesée de taille standard est suffisant ; cette taille est étudiée pour supporter de petits paquets et des lettres volumineuses. Il pourra peser des envois allant d’une simple lettre à une petite boîte. Certains ne permettent de peser que des paquets de moins d’un kilo, alors que d’autres permettent à l’utilisateur de peser des envois de tout poids.

Le plateau de pesée est important lorsqu’une entreprise ou un particulier expédie régulièrement des paquets de grande taille. Il existe des pèse-lettres avec des plateaux de pesée de toutes les dimensions. La meilleure façon de choisir celui qui vous conviendra le mieux est de prendre en compte la taille moyenne des envois que vous faites. Puis, achetez un pèse-lettre dont le plateau pourra supporter un paquet un peu plus grand que la moyenne de vos envois. Vous pourrez toujours vous rendre au bureau de poste de temps en temps pour expédier un paquet qui sera trop lourd ou trop volumineux pour votre pèse-lettre. En plus de réduire votre travail, le pèse-lettre vous fera gagner du temps et de l’argent pour la plupart de vos envois.

Un autre élément à prendre en considération est le choix de la forme de votre plateau de pesée (type assiette ou type panier). Qu’ils soient mécaniques ou électroniques, les pèse-lettres proposent les deux options. Un plateau de pesée de type assiette convient parfaitement pour peser des boîtes de taille standard du moment que vous les centrez bien sur le plateau. De plus, cette forme occupe moins d’espace, puisque le paquet n’a pas besoin de tenir dedans. Un plateau type panier maintient votre paquet sur la balance, mais peut se révéler peu pratique si votre paquet est plus gros que le panier.

5. Pèse-lettres avec machine à affranchir

Beaucoup de pèse-lettres électroniques offrent la possibilité d’être connectés à une machine à affranchir. C’est la façon la plus efficace d’utiliser un pèse-lettre, particulièrement dans le cadre des affaires. Lorsqu’un pèse-lettre est connecté à une machine à affranchir, l’empreinte postale peut être imprimée directement au bureau ou au domicile. Le compteur est connecté via une ligne téléphonique à un compte qui enregistre le total des dépenses effectuées. L’entreprise sera alors débitée du montant correspondant sur un compte bancaire ou sur une carte de crédit. Certaines machines à affranchir peuvent être chargées d’un montant payé d’avance par l’entreprise. Lorsque les fonds sont épuisés, l’entreprise doit alors téléphoner pour recharger la machine. Ces pèse-lettres éliminent complètement la nécessité de se rendre au bureau de poste.

Vous pouvez louer une machine à affranchir dans un bureau de poste ou chez un fabricant d’équipement en affranchissement agréé. Le fabricant agréé ou le bureau de poste vous ouvrira un compte pour enregistrer et payer tous vos envois. Beaucoup d’entreprises choisissent de personnaliser leur empreinte postale en y ajoutant une flamme publicitaire ou un logo. C’est un excellent moyen de donner à vos envois un aspect professionnel !

Avec un pèse-lettre muni d’un affranchisseur, l’empreinte postale est imprimée sur une vignette auto-adhésive. Cette vignette est ensuite collée sur l’enveloppe ou sur le paquet. En utilisant un pèse-lettre, tout peut être fait depuis le bureau ou depuis le domicile, rendant le processus d’expédition très efficace.

6. Coût d’un pèse-lettre

Peut-être vous posez-vous la question du prix d’un pèse-lettre ? La réponse dépend des options dont vous avez besoin. Un pèse-lettre haut de gamme sera très onéreux : il comportera un écran digital et une machine à affranchir, vous permettra de comparer les coûts d’expédition, et vous proposera toutes sortes d’options dont vous pourriez avoir besoin. Ils sont conçus pour les entreprises qui s’en servent quotidiennement. Pour un usage personnel, vous pouvez vous procurer un pèse-lettre mécanique qui vous reviendra beaucoup moins cher. Il sera sans doute moins précis mais suffira pour un usage domestique moyen.

Les pèse-lettres électroniques à usage domestique se situent généralement quelque part entre les pèse-lettres haut de gamme et les pèse-lettres mécaniques. Afin d’obtenir au meilleur prix le pèse-lettre qui répondra le mieux à vos besoins personnels, faites une liste de ceux-ci puis commencez vos recherches. Après avoir comparé différents modèles, vous aurez une meilleure idée quant à la fourchette de prix dans laquelle se trouve celui qui possède les options que vous souhaitez.

7. Protection des pèse-lettres

Dans un environnement public, comme une salle de travail dans un immeuble de bureaux, les pèse-lettres qui sont connectés à une machine à affranchir nécessitent une protection afin d’éviter que les employés ne s’en servent pour leur usage personnel. Installer le pèse-lettre dans une pièce sécurisée est le moyen le plus simple de protéger l’appareil, mais ce n’est pas toujours possible.

Une autre possibilité pour protéger votre investissement est d’acheter un pèse-lettre affranchisseur sécurisé par un mot de passe. Cela vous permettra de choisir les employés en qui vous avez confiance et à qui vous souhaitez en autoriser l’accès. Vous pouvez ainsi donner le mot de passe aux employés responsables de l’envoi des paquets, et empêcher ceux qui ne sont pas sensés s’en servir de l’utiliser pour leur propre compte. De plus, en cas d’usage frauduleux, vous pourrez retrouver les employés qui connaissent le mot de passe plus facilement. Cette option n’est disponible que sur les pèse-lettres électroniques, et entraîne des frais supplémentaires à l’achat. Néanmoins, cela en vaut la peine s’il s’agit d’éviter de perdre de l’argent à cause d’un usage abusif.

8. Conclusion

Posséder un pèse-lettre est un moyen de gagner du temps, de l’argent et de s’épargner du travail, que ce soit pour votre entreprise ou pour votre usage personnel. Avec un pèse-lettre, vous n’aurez plus besoin de vous rendre dans un bureau de poste pour expédier des paquets ou des enveloppes de grande taille. Un pèse-lettre mécanique convient bien pour quelqu’un qui travaille à la maison. Abordable et plutôt fiable, il vous aidera à affranchir correctement vos paquets.

Les pèse-lettres électroniques conviennent aussi bien au bureau qu’au domicile. Extrêmement précis, ceux-ci peuvent être aussi sophistiqués ou simples que vous le souhaitez. Ils peuvent être programmés pour indiquer les tarifs postaux de différentes sociétés qui proposent des services d’expéditions. Ils peuvent également être connectés à une machine à affranchir afin de vous permettre d’imprimer l’empreinte postale au bureau ou à la maison.
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